자트코 그룹 각사(국내/해외 관계회사 각사를 의미하며, 이하 총칭하여 "당사 그룹 회사"라 함)는 개인의 프라이버시 및 개인정보를 적절히 관리·보호하고 그 투명성을 확보하기 위해 매일 노력하고 있습니다. 본 웹페이지에서는 다음의 대상자에 대한 당사의 개인정보의 처리에 대해 설명합니다.
본 웹페이지에는 대상자의 개인정보 처리 방법 및 대상자의 권리에 대한 내용이 포함되어 있습니다. 대상자는 당사 사이트를 방문할 때 본 웹페이지도 함께 살펴보시기 바랍니다. 또한, 본 웹페이지는 수시로 개정될 수 있으므로 당사 사이트를 방문할 때 정기적으로 본 웹페이지를 확인해 주시기 바랍니다. 본 웹페이지를 이용하실 때는 다음 사항에 유의하시기 바랍니다.
대상자의 개인정보 처리 및 대상자의 권리 행사에 관한 질문, 요청, 불만 사항은 다음 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.
본 웹사이트에서의 "개인정보"는 일본의 개인정보 보호법, EU(유럽 연합)의 일반 데이터 보호 규정(통칭 GDPR) 및 영국의 일반 데이터 보호 규정(통칭 UK GDPR)을 포함한, 당사 그룹 회사의 관련 각국 및 각 지역의 개인정보 처리에 관한 법령(이하 "프라이버시 및 개인정보 보호에 관한 법령"이라 함)에서 정의된 대로, 개인이 특정된 또는 개인을 특정할 수 있는 정보를 의미합니다.
수집·처리 목적 |
개인정보의 종류 |
고객의 문의 대응 |
성명, 주소, 전자메일 주소, 고객의 문의에 관한 정보(일시, 문의 종류, 문의 내용) |
고객의 문의 이력 및 세부 사항 파악 |
성명, 주소, 전자메일 주소, 당사와의 관계에 관한 정보(당사와의 관계성, 대응 이력, 고객의 관심 사항) |
① 임직원의 개인정보
수집·처리 목적 |
개인정보의 종류 |
업무 연락 및 부정 또는 부적절한 행위가 의심되는 경우의 PC 로그 감시 등, 사내 조사를 위해 |
성명, 직원 번호, 소속 부서, 직위, 고용 형태, 직원용 이메일 주소 및 이메일(로그 및 첨부파일 포함), 업무용 휴대 전화에 관한 정보 |
인사노무 관리, 배치(배치 전환, 파견, 전적 등 인사 이동 포함), 직원 명부 작성, 급여 등의 지급, 복리 후생 제공, 사회 보험 관련 절차, 법적으로 필요한 제반 절차 등, 기타 인사노무 관리에 필요한 사무처리를 위해 |
성명, 주소, 연령, 생년월일, 성별, 전화번호, 얼굴 사진 |
급여 등의 결정 및 지급, 원천 징수 절차, 사회 보험 관련 절차, 퇴직금 및 복리 후생, 재산 형성, 기타 인사노무 관리에 관련된 사무처리를 위해 |
연수입, 월 수입, 보너스, 급여의 결정 방법, 퇴직금 |
인재 확보(타렌트 매니지먼트), 배치처·담당 직무의 결정, 배치 전환, 파견, 전적, 교육, 연수, 능력 개발, 승진 및 강등, 기타 인사노무 관리에 관련된 사무처리를 위해 |
인사 평가, 학력, 자격·면허, 직위, 경력, 직무 이력, 징계·표창 |
급여 등의 결정, 원천 징수 절차, 사회 보험 관련 절차, 육아·가족돌봄 휴가 등, 복리 후생, 기타 인사노무 관리에 관련된 사무처리를 위해 |
가족 구성, 혼인여부, 부양의 유무, 건강 상태 |
건강 관리, 적정한 근무 환경의 확보, 휴직·복직 등, 배치처 결정, 노동 시간 관리, 기타 인사노무 관리에 관련된 사무처리를 위해 |
건강 상태, 병력, 정신적·신체적 장애, 건강 진단 결과
|
② 지원자 등의 개인정보(지원시점에서 2년간 보관)
수집·처리 목적 |
개인정보의 종류 |
채용 활동에 대한 사무 연락, 채용 여부의 검토·결정, 채용 조건의 검토·결정, 문의 대응, 채용 후의 인사노무 관리에 관련된 사무처리를 위해 |
성명, 주소, 연령, 생년월일, 성별, 전화번호, 얼굴 사진 |
연수입, 월 수입, 보너스, 급여의 결정 방법 |
|
학력, 자격·면허, 직위, 경력, 직무 이력 |
|
부양의 유무 |
③ 퇴직자의 개인정보(퇴직시점에서 3년간 보관)
수집·처리 목적 |
개인정보의 종류 |
각종 인사 데이터 작성, 퇴직 후의 연락 등을 위해 |
성명, 주소, 연령, 생년월일, 성별, 전화번호, 얼굴 사진 |
재직 시의 연수입, 월 수입, 보너스, 급여의 결정 방법, 퇴직금 |
|
재직 시 인사평가, 학력, 자격·면허, 직위, 경력, 직무 이력, 징계·표창 |
|
가족 구성, 혼인여부, 부양의 유무, 가족·친족의 건강 상태 |
|
건강 상태, 병력, 정신적·신체적 장애, 건강 진단 결과 |
|
위의 목적 외에, 재직 중 부정 또는 부적절한 행위가 의심되는 경우의 PC 로그 감시 등, 사내 조사를 위해 |
재직 시의 직원 번호, 소속 부서, 직위, 고용 형태, 직원용 이메일 주소 및 이메일(로그 및 첨부파일 포함), 업무용 휴대 전화에 관한 정보 |
당사 그룹 회사는 고객 및 직원 등으로부터 직접 각 개인정보를 수집합니다. 또한, 당사 그룹 회사를 포함한 제3자에게서 각 개인정보를 간접적으로 수집합니다.
당사 그룹 회사는 당사 그룹 회사가 수집한 각 임직원의 개인정보를 본 프라이버시 정책에 기록된 목적을 위해 다음의 제3자에게 공개합니다.
또한, 당사 그룹 회사는 업무를 위탁한 제3자에게 위탁업무 수행에 필요한 범위 내에서만 각 개인정보를 공유·공개합니다. 이 경우, 각 회사는 수탁자를 신중하게 선정하고, 각 회사와 수탁자 간의 필요 데이터 처리 계약을 체결하며, 각 개인정보의 취급을 정기적으로 모니터링할 수 있도록 합니다.
당사 그룹 회사는 대상자의 개인정보 처리에 수반되는 리스크에 적절히 대응한 정보 보안 수준을 유지하기 위해 합리적이고 적절한 기술적, 조직적 조치를 취하고 있습니다. 이러한 조치를 통해 고의 또는 과실에 의한 대상자의 개인정보의 파기, 분실, 부정한 공개 또는 접근 등을 방지하고 있습니다. 그러나 인터넷에서 데이터의 전송 방법이나 보관 방법(전자적 또는 물리적 환경을 막론하고)과 관련하여 완전히 보안을 확보하는 데 한계가 있습니다. 당사로서는 대상자의 개인정보를 보호하기 위해 최대한의 노력을 다하고 있으나, 대상자의 정보를 당사의 시스템에 전송할 때 보안의 완전성을 보장할 수는 없습니다. 모든 데이터 전송은 대상자의 자기 책임 하에 이루어집니다.
당사 그룹 회사가 EU(유럽 연합) 또는 영국 영역 내에서 일본으로 개인정보를 전송하는 경우 일본과 유럽 연합 간의 상호 충분성 인정을 기반으로 수행됩니다. 또한, 이 외의 국가·지역에서 일본으로 개인정보를 전송하는 경우에는 해당 국가·지역의 프라이버시 및 개인정보 보호에 관한 법령의 동등한 규정에 근거하여 수행됩니다.
대상자의 개인정보를 제3국에 공개하거나 전송할 필요가 발생하는 경우 당사는 프라이버시 및 개인정보 보호에 관한 법령이 정하는 법적 또는 계약에 기반한 적절한 개인정보 보호 조치를 취할 것입니다. 특히 다음과 같은 경우에 보호 조치를 취할 것입니다.
당사 그룹 회사는 각 개인정보를 처리 목적을 달성하기 위해 필요한 기간 또는 법령에 정해진 기간에 한정하여 보관합니다. 따라서 각 개인정보의 처리 목적에 비추어 보관의 필요성이 없어지거나 법률에 의해 정해진 보존 기간이 경과한 경우에는 각 개인정보를 삭제합니다.
당사 그룹 회사가 수집하는 각 개인정보에 대해 고객 및 직원 등은 GDPR 및 UK GDPR의 규정에 따라, 또한 이 외의 프라이버시 및 개인정보 보호에 관한 법령에 동등한 규정이 있는 경우 그 규정에 따라 다음의 권리를 가집니다.
위의 권리를 행사할 경우 본 웹사이트 "당사의 데이터 보호 연락처"에 기재된 연락처로 연락해 주시기 바랍니다.
또한, 고객 및 직원 등은 당사 그룹 회사에 의한 각 개인정보 처리에 대해 거주지, 근무지, GDPR 위반 발생지 데이터 보호 감독 기관에 이의를 제기할 수 있습니다
당사는 법령 또는 관련 당국에 의한 가이드라인의 제정이나 개정, 당사의 데이터 처리 방법의 변경, 기술의 변화 등에 따라 본 웹페이지를 예고 없이 수시로 개정할 수 있습니다. 대상자는 당사 사이트를 방문할 때 본 웹페이지도 함께 살펴보시고, 대상자의 개인정보의 수집, 이용, 공유에 대한 최신 정보를 확인해 주시기 바랍니다.
초판 발행일: 2025년 3월 31일